Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van digitaliserings- en softwareprojecten.
Je hoofddoel is ervoor te zorgen dat projecten efficiënt, op tijd, binnen budget, volgens de projectspecificaties en in overeenstemming met onze normen voor kwaliteit, informatiebeveiliging en compliance worden opgeleverd.
Verantwoordelijkheden
- Je beheert en overziet alle aspecten van een project om te zorgen voor een succesvolle afronding, acceptatie door de klant en tevredenheid
- Je coördineert en documenteert alle projectfasen: Initiatie & Kick-off; Planning & Ontwerp; Hardware & Infrastructuur; Implementatie; Monitoring & Controle; Testen, Training & Documentatie; Go-Live & Projectafsluiting
- Je definieert de reikwijdte van het project, maakt gedetailleerde projectplannen, planningen en takenlijsten; wijst interne en externe resources toe
- Je organiseert en coördineert klantbijeenkomsten om de doelstellingen van de klant te verzamelen en te begrijpen
- Je werkt nauw samen met softwareontwikkelaars om oplossingen te ontwerpen en te leveren die optimaal voldoen aan de behoeften en specificaties van de klant; en met de teamleiders (Operations) om het project efficiënt te organiseren en uit te voeren in lijn met de verwachtingen van de klant
- Je bewaakt continu de voortgang van het project en rapporteert regelmatig via vergaderingen en projectstatusrapportages.
Je definieert / stelt relevante doelstellingen en KPI’s op en onderhoudt deze. - Je beheert projectrisico’s en kwaliteitsproblemen gedurende de hele levenscyclus van het project; je initieert preventieve en corrigerende maatregelen.
Indien nodig en in overleg met de accountmanagers of teamleiders neem je deel aan contractbesprekingen met de klant/leveranciers/onderaannemers - Je zorgt ervoor dat wijzigingsverzoeken worden behandeld en gecontroleerd in overeenstemming met projectgovernance; scope creep voorkomen
- Je beheert projectbudgetten, voert financiële controle uit en onderneemt acties wanneer dat nodig is
- Je beheert, coacht en leidt projectteamleden; treedt op als SPOC voor klanten; zorgt voor afstemming tussen alle belanghebbenden
Je rapporteert aan de CEO en maakt deel uit van een team van 3 projectmanagers.In de toekomst en afhankelijk van je ontwikkeling kun je doorgroeien naar de rol van leider van het PMO-team.
Kwalificaties
- Diploma hoger onderwijs (Master), bijv. technisch diploma
- Aantoonbare ervaring met het leiden van projectteams om mijlpalen en doelstellingen te behalen
- Ervaring met projectmanagementmethoden – bij voorkeur PMO-certificering, bijv. PMI, PRINCE2 of Lean Six Sigma.
- Ervaring met DMS, digitale transformatieprojecten, Enterprise AI
- In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren met behulp van sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Goede vaardigheden op het gebied van klantgerichtheid en stakeholdermanagement; commercieel inzicht
- Grote mate van zelfmotivatie, uitstekende mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden
- Een actieve luisteraar die in staat is relaties op te bouwen met klanten/leveranciers/onderaannemers en daarbij een effectieve balans weet te vinden tussen technische en sociale aspecten
- Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden om gemakkelijk te integreren in een nieuw of bestaand team en om veranderingsprocessen te vergemakkelijken
- Je kunt omgaan met situaties onder hoge druk en veranderende prioriteiten
- Verlangen om je eigen vaardigheden verder te ontwikkelen en uit te breiden
- Vloeiende kennis van Nederlands/Frans en Engels
Wat wij bieden
- De kans om te werken met een toonaangevend, ultramodern softwareplatform
- Dynamische, uitdagende en multiculturele werkomgeving
- Openstaan voor nieuwe ideeën en initiatieven; vooruitzichten op professionele groei
- Aantrekkelijk voordeelpakket, waaronder: auto van de zaak, laptop, mobiele telefoon, groepsverzekering ziektekosten, pensioenfonds, maaltijdcheques
- Concurrerend salaris
Contact
Cynthia Loontiens Hoofd HR Youston NV Mondeolaan 1, 3600 Genk Telefoon : +32 89 32 99 60 E-mail : cynthia.loontiens@youston.be www.youston.be / www.iguana-dms.com
